حتماً شما هم در جلسه٬ سمینار یا کارگاهی حضور داشتید که بی صبرانه منتظر تمام شدن ارائه سخنران  بوده اید. حتی ارائه ای که برای طراحی فایل آن از بهترین نرم افزارها و گرافیک استفاده شده است .

نرم افزارها٬ گرافیک تنها ابزارهایی هستند که ما را در ارائه مفاهیم مورد نطرمان در سخنرانی ها یاری می رسانند.

یکی از مهمترین مهارتهایی که مدیران امروز باید با آن آشنا باشند فن بیان و ارائه موفق است. موضوعی که در استراتژی های ارتباطات مورد بررسی قرار می گیرد.

پنج راه آسان برای ارائه موفق در اینجا معرفی می گردند :

۱ - با احساس

هنگام ارائه با شور و احساس سخنرانی نمایید. دقت کنید که حاضرین باارزشترین دارایی خود را در اختیار شما گذاشته اند – یعنی وقتشان. بطور کلی مردم٬ حرفی که از دل بر می آید را راحت تر از حرف منطقی می پذیرند. پس سعی کنید تا آنها را بطور احساسی درگیر بحث های خود نمایید. اگر ارائه خود را با یک داستان آغاز کنید خیلی موفق تر خواهید بود تا زمانیکه با معرفی محصول شروع کنید. سعی کنید اگر تعداد حاضرین زیاد نیست اسامی آنها را بخاطر بسپارید تا  دفعه آینده آنها را با اسم صدا کرده و با خوش آمدگویی برخورد کنید.

۲ - تعامل با مخاطب

سعی کنید حاضرین را با پرسیدن سوال و نظر آنها و همچنین حفظ ارتباط چشمی در بحث خود دخیل نمایید. سخنرانی نیم ساعته شما جذابیت بیشتری خواهد داشت هنگامیکه بخشی از آنرا با برخورد گرم و دوستانه در اختیار حاضرین قراردهید. یکی از مواقع مناسب برای اینکار هنگامیست که یکی از حضار دست خود را به نشانه سوال یا نظر بلند می کند. فرصت را غنیمت بشمارید.

۳ - آشنایی و درک مخاطب

اگر در سمیناری با موضوع بسیار جدی در حال ارائه هستید و یکباره لطیفه ای بی ارتباط را مطرح کردید بدانید که ارائه شما با استقبال خوبی مواجه نخواهد شد. مهمترین نکته در ارائه موفق٬ شناخت مخاطبین آن و هدف آنها از حضور در سخنرانی است. اگر موضوع جدی است در شوخی کردن زیاده روی نکنید و آنرا با دقت انجام دهید.حتما قبل از هر گونه ارائه درمورد مخاطبین خود بطور کامل تحقیق کنید.

۴ - روان و شفاف سازی

توجه داشته باشید که باید همواره مطالب خود را روان٬ شفاف و در ساختاری مشخص بیان کنید تا حاضرین تصویر روشنی از روند ارائه داشته باشند. بطور کلی ساختار یک ارائه موفق دارای بخش آغاز٬ بدنه ارائه و پایان آن به شکل زیر می باشد.

آغاز: جلب توجه حضار٬ معرفی٬ فهرست محتوا٬ هدف٬ حرکت به سوی موضوعات

بدنه: موضوع اول٬ موضوع دوم و … به همراه پرسش و پاسخ

پایان: نتیجه گیری از مباحث٬ مرور سریع از موضوعات٬ پیگیری ارتباطات آتی با حاضرین

۵ - شوخ طبعی

صرف نظر از اینکه راجع به چه چیزی سخنرانی می کنید٬ سعی کنید همواره با مخاطب خود تعامل دوستانه داشته باشید. اگر موضوع خیلی جدی نیست می توانید با یک مزاح و شوخی فضای سخت موجود بین خود و مخاطب را بشکافید. سعی نکنید خیلی خشک و جدی باشید چون هم خودتان احساس ناراحتی از سخنرانی پیدا می کنید و هم مخاطبتان. شکستن فضای خشک ابتدای هر سخنرانی می تواند تاثیر بسزایی در نزدیک کردن مخاطبان به یکدیگر نیز داشته باشد و این موضوع ارائه را موفق تر می نماید.

به یاد داشته باشید که تنها راه افزایش کیفیت سخنرانی و ارائه٬ تمرین مداوم است. پس٬ از اشتباه کردن هراس نداشته باشید. به بالای سن بروید و شروع به ارائه نمایید. قطعا هر دفعه بهتر از دفعه پیش ارائه خواهید نمود.