این برای همه دوستان که فارغ التحصیل شدند و  دوست دارند در زمینه کاریشون مدیریت موفقی داشته باشند....امیدواریم از بقیه دوستان عقب نمونیم ...

مدیریت و کارآفرینی در سنی که تمامی هم سن و سالان در دانشگاه ها در حال تحصیل و یا به خوش گذرانی های دوران جوانی مشغولند با مشکلات متعددی روبروست. یکی از این معضلات٬ جدی گرفته شدن این افراد در محیط های رسمی است. جدی گرفته شدن از محیط کارکنان شرکت گرفته تا جلسات رسمی برای عقد قرارداد و یا تفاهمنامه٬ هنگامی سخت تر می شود که شما تنها با یک ایده و سرمایه اندک وارد صحنه تجارت شده اید. طبیعتا در موارد بسیاری اگر جیب شما پرپول باشد بسیار آسانتر جدی گرفته خواهید شد. به هر حال این موضوع به عنوان معضل همه ی مدیران جوان (از ۲۰ تا ۳۰ سال) در تمام دنیا رایج است. چه کارهایی را این کارآفرینان جوان باید انجام بدهند تا در محیط تجاری٬ جدی گرفته شوند؟

۱. از نیروهای مجرب در تیم بهره گیری کنید

پا گذاشتن در صنعتی که مملو از افراد مجربی است که مانند شما اهداف بزرگی در سر دارند٬ کار آسانی نیست. با بهره گیری از افراد مجرب و نامدار در حوزه فعالیت خود٬ توجه و اعتماد افراد دیگر را به تجارت خود جلب کنید.

۲. از دیگران بیاموزید

حتی اگر ایده شما بکر هم باشد٬ شما نفر اولی نیستید که پا به این عرصه می گذارید. از شکست ها و موفقیت های دیگران در حوزه فعالیت خود یاد بگیرید.

۳. کنجکاو باشید و سوال بپرسید

تا می توانید از همه سوال بپرسید. کنجکاوی و تحقیق بهترین راه افزایش سرمایه دانش در تجارت شماست. با این کار در طی زمان٬ شما به خبره ای در حوزه فعالیتتان تبدیل خواهید شد.

۴. ریسک کنید

ساخت یک برند موفق بطور یقین با ریسک بسیاری همراه است. پذیرش این ریسک می تواند به شکست شما منجر شود٬ اما عدم پذیرش آن قطعا به موفقیت شما ختم نخواهد شد.

۵. با بازاریابی گسترده اعتبار سازی کنید

اگر پول کافی در بساط دارید٬ بخش قابل توجهی از آن را صرف بازاریابی گسترده نمایید. به شکلی که نام برند شما برای فعالان حوزه کاریتان آشنا گردد. با این کار اعتبار حاصل شده برای برند شما٬ بخش عمده ای از نگرانی تان برای جدی گرفته شدن را رفع خواهد کرد.

۶. به کار خود ایمان داشته باشید

به کار٬ تیم و شرکت خود ایمان داشته باشید. چطور انتظار دارید دیگران به کاری که خود شما به صحت آن اعتقاد ندارید٬ اعتماد کنند؟ گام هایتان را راسخ بردارید و با اعتماد به نفس٬ از زحماتی که تا کنون برای پیمودن مسیر موفقیت و آفرینش برندتان برداشته اید دفاع کنید. این احساس را به طرف مقابل خود القا کنید تا به اندازه کافی جدی گرفته شوید.

چند نکته برای خانم ها!

حال اگر این مدیر جوان یک خانم باشد٬ باید اعتراف کرد که این امر بسیار سخت تر خواهد بود! خصوصا در کشورهایی مانند ایران که شکاف جنسیتی مشاهده می شود. مدیران خانم علاوه بر موارد فوق باید به نکات زیر هم توجه کنند.

۱. بیشتر از اینکه جذاب باشید٬ مقتدر باشید

اگر چه جذابیت در نگاه اول بسیار تاثیر گذار است٬ اما این موضوع به زودی رنگ می بازد و تنها خصوصیتی که شما را در کارتان موفق و جدی نشان خواهد داد٬ اقتدار شما خواهد بود.

۲. با خانم ها و آقایان یکسان برخورد کنید

بسیاری از مدیران جوان خانم تصور می کنند برای اینکه در کار جدی تر گرفته شوند باید با مردان محیط کار صمیمی تر از خانم ها برخورد کنند تا از این طریق در دایره اقتدار آقایان قرار بگیرند. اما این موضوع٬ بیشتر٬ توهمی درونی از خانم مدیر است که تنها خروجی آن شکاف در تیم خواهد بود.

۳.  از برخورد احساسی دوری کنید

از بکار بردن جملات احساسی پرهیز کنید. بطور کلی خانم ها بخاطر روحیات عاطفیشان با موضوعات احساسی برخورد می کنند. این امر سبب می گردد قوه تصمیم گیری منطقی تحت تاثیر احساسات بطور صحیح و کامل عمل نکند. این موضوع می تواند به راحتی در محیط کار به عنوان نقطه ضعف مخصوصا در نگاه آقایان جلوه نماید.

حتماً شما هم در جلسه٬ سمینار یا کارگاهی حضور داشتید که بی صبرانه منتظر تمام شدن ارائه سخنران  بوده اید. حتی ارائه ای که برای طراحی فایل آن از بهترین نرم افزارها و گرافیک استفاده شده است .

نرم افزارها٬ گرافیک تنها ابزارهایی هستند که ما را در ارائه مفاهیم مورد نطرمان در سخنرانی ها یاری می رسانند.

یکی از مهمترین مهارتهایی که مدیران امروز باید با آن آشنا باشند فن بیان و ارائه موفق است. موضوعی که در استراتژی های ارتباطات مورد بررسی قرار می گیرد.

پنج راه آسان برای ارائه موفق در اینجا معرفی می گردند :

۱ - با احساس

هنگام ارائه با شور و احساس سخنرانی نمایید. دقت کنید که حاضرین باارزشترین دارایی خود را در اختیار شما گذاشته اند – یعنی وقتشان. بطور کلی مردم٬ حرفی که از دل بر می آید را راحت تر از حرف منطقی می پذیرند. پس سعی کنید تا آنها را بطور احساسی درگیر بحث های خود نمایید. اگر ارائه خود را با یک داستان آغاز کنید خیلی موفق تر خواهید بود تا زمانیکه با معرفی محصول شروع کنید. سعی کنید اگر تعداد حاضرین زیاد نیست اسامی آنها را بخاطر بسپارید تا  دفعه آینده آنها را با اسم صدا کرده و با خوش آمدگویی برخورد کنید.

۲ - تعامل با مخاطب

سعی کنید حاضرین را با پرسیدن سوال و نظر آنها و همچنین حفظ ارتباط چشمی در بحث خود دخیل نمایید. سخنرانی نیم ساعته شما جذابیت بیشتری خواهد داشت هنگامیکه بخشی از آنرا با برخورد گرم و دوستانه در اختیار حاضرین قراردهید. یکی از مواقع مناسب برای اینکار هنگامیست که یکی از حضار دست خود را به نشانه سوال یا نظر بلند می کند. فرصت را غنیمت بشمارید.

۳ - آشنایی و درک مخاطب

اگر در سمیناری با موضوع بسیار جدی در حال ارائه هستید و یکباره لطیفه ای بی ارتباط را مطرح کردید بدانید که ارائه شما با استقبال خوبی مواجه نخواهد شد. مهمترین نکته در ارائه موفق٬ شناخت مخاطبین آن و هدف آنها از حضور در سخنرانی است. اگر موضوع جدی است در شوخی کردن زیاده روی نکنید و آنرا با دقت انجام دهید.حتما قبل از هر گونه ارائه درمورد مخاطبین خود بطور کامل تحقیق کنید.

۴ - روان و شفاف سازی

توجه داشته باشید که باید همواره مطالب خود را روان٬ شفاف و در ساختاری مشخص بیان کنید تا حاضرین تصویر روشنی از روند ارائه داشته باشند. بطور کلی ساختار یک ارائه موفق دارای بخش آغاز٬ بدنه ارائه و پایان آن به شکل زیر می باشد.

آغاز: جلب توجه حضار٬ معرفی٬ فهرست محتوا٬ هدف٬ حرکت به سوی موضوعات

بدنه: موضوع اول٬ موضوع دوم و … به همراه پرسش و پاسخ

پایان: نتیجه گیری از مباحث٬ مرور سریع از موضوعات٬ پیگیری ارتباطات آتی با حاضرین

۵ - شوخ طبعی

صرف نظر از اینکه راجع به چه چیزی سخنرانی می کنید٬ سعی کنید همواره با مخاطب خود تعامل دوستانه داشته باشید. اگر موضوع خیلی جدی نیست می توانید با یک مزاح و شوخی فضای سخت موجود بین خود و مخاطب را بشکافید. سعی نکنید خیلی خشک و جدی باشید چون هم خودتان احساس ناراحتی از سخنرانی پیدا می کنید و هم مخاطبتان. شکستن فضای خشک ابتدای هر سخنرانی می تواند تاثیر بسزایی در نزدیک کردن مخاطبان به یکدیگر نیز داشته باشد و این موضوع ارائه را موفق تر می نماید.

به یاد داشته باشید که تنها راه افزایش کیفیت سخنرانی و ارائه٬ تمرین مداوم است. پس٬ از اشتباه کردن هراس نداشته باشید. به بالای سن بروید و شروع به ارائه نمایید. قطعا هر دفعه بهتر از دفعه پیش ارائه خواهید نمود.

شارون کینگلر :

برای تحقق آرزوهاتون باید هر روز با آن زندگی کنید

موفقیت تنها با گامهای کوچک  و مکرر  به دست می آید  هر  روز  و هر لحظه  یک گام  به سوی موفقیت  بردارید .